1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Stavební bytové družstvo Vsetín
sídlo: Štěpánská čp. 967, Vsetín 755 01
IČO: 00089460
e-mail: podatelna@sbdvsetin.cz
telefon: 571 499 511
Správce zajišťuje ochranu osobních údajů v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na vašem vztahu k družstvu zpracováváme zejména tyto údaje:
a) Údaje členů družstva
- jméno a příjmení
- datum narození
- adresa trvalého pobytu
- kontaktní údaje (telefon, e-mail)
- číslo bytu / jednotky
- velikost podílu
- informace o užívání bytu
- evidence plateb a závazků vůči družstvu
- komunikace s družstvem
b) Údaje nájemců a uživatelů bytů
- jméno a příjmení
- adresa
- kontaktní údaje
- údaje o nájemním vztahu
- technické údaje o jednotce (stavy měřidel, provedené opravy)
c) Údaje členů orgánů družstva
- identifikační a kontaktní údaje
- údaje vyplývající z výkonu funkce (podpisy, hlasování, účast)
d) Údaje návštěvníků webu
- technické údaje (IP adresa, logy serveru)
- soubory cookies v rozsahu uvedeném v dokumentu Zásady cookies
3. Účely zpracování a právní důvody
Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
a) Plnění členských práv a povinností
Zákonný důvod:
- čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
- čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti
b) Uzavření a správa nájemních smluv
Zahrnuje správu užívání bytů, evidenci plateb, předpisy nájemného, vyúčtování služeb.
c) Zákonné povinnosti správce
Například:
- vedení účetnictví
- evidence služeb spojených s bydlením
- povinnosti dle zákona o obchodních korporacích
- archivace dokumentů
d) Oprávněné zájmy družstva
Například:
- vymáhání pohledávek
- ochrana majetku
- řešení porušení povinností
e) Komunikace s členy a nájemci
E-maily, SMS, vyrozumění, informativní zprávy.
f) Provoz webu
Včetně technické bezpečnosti webu a používání cookies dle dokumentu Zásady cookies.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:
- údaje o členství – po dobu trvání členství + 10 let
- údaje o nájemních smlouvách – po dobu smlouvy + 10 let
- účetní doklady – 5 až 10 let dle zákona
- technická dokumentace – dle životního cyklu stavby
- komunikace – po dobu řešení dané záležitosti
- cookies – dle kategorií uvedených v dokumentu Zásady cookies
5. Komu mohou být údaje předány
Údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu:
- poskytovatelům služeb družstvu (účetní, správce IT, dodavatelé SW, advokátní kancelář)
- orgánům družstva (představenstvo, kontrolní komise)
- externím správcům budov, technologickým firmám (např. odečty měřidel, servis)
- státním institucím na základě zákonné povinnosti (soudy, policie, finanční úřad)
Všichni zpracovatelé mají uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.
6. Jaká máte práva
Máte právo:
- na přístup k údajům
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz (pokud již nejsou potřebné a nejsou vázané zákonnou povinností)
- na omezení zpracování
- na námitku proti zpracování
- na přenositelnost dat (v případech uvedených v GDPR)
- podat stížnost u ÚOOÚ
Stížnost můžete podat u:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, Praha 7
7. Cookies a sledovací technologie
Náš web používá cookies za účelem:
- základní funkčnosti
- statistického měření návštěvnosti
- zobrazení map, videí a interaktivních prvků
Podrobný popis najdete v dokumentu Zásady cookies, který je dostupný v patičce webu.
Cookies, které nejsou nezbytné, se ukládají až po udělení souhlasu.
8. Kontaktní údaje
Pokud máte dotaz ohledně zpracování osobních údajů, kontaktujte nás:
e-mail: podatelna@sbdvsetin.cz
telefon: 571 499 511